【東京都内】で展示会出展を検討中の方へ

展示会に必要な準備を運送会社が徹底解説！
東京都内で展示会出展を検討中の企業様に向けて、展示会の全体像と具体的な準備ステップを運送会社がお教えします！

丸正運輸は、2～4トン車を活用した展示品輸送に特化し、搬入から搬出まで一貫対応可能です。
今回のコラムでは、初めての展示会準備から当日の運営、終了後の搬出まで、
スケジュール管理の秘訣を解説し、安心して丸正運輸にお任せいただくためのノウハウをお届けします。

展示会出展準備の全体像と
スケジュール管理の重要性

展示会成功の鍵は、出展準備の段階で全体スケジュールを把握し、余裕を持って各タスクを進めることです。
展示会前の6ヶ月前から直前まで、主なステップを表で整理します。

準備時期	主なタスク
6ヶ月前	出展目的の明確化・予算設定・会場選定
4ヶ月前	出展申し込み・ブースデザイン決定・運送業者相談
2ヶ月前	展示品制作・資材手配・搬入スケジュール確定
1ヶ月前	運送・設営リハーサル・案内状送付
前日	最終チェック・運送指示書配布・担当者ミーティング

 

搬入から搬出まで一貫対応できる
丸正運輸の展示会輸送サービス

丸正運輸は、東京都中央区晴海を拠点とし、東京ビッグサイトや東京国際フォーラムなど主要展示会場へのアクセスに強みを持っています。

• 2～4トン車で狭小地もラクラク
• 展示品の保護梱包と専門スタッフによるハンドリング
• 現場責任者による設営・搬入サポート
  • 展示会終了後の搬出・倉庫納品まで一貫対応

会場近隣拠点からの迅速な搬入を実現し、コスト・効果のバランスに優れたプランをご提案します。

展示会出展成功のためのチェックリスト

以下のチェックリストを活用して、準備漏れを防ぎましょう。

• 出展コンセプトとターゲット設定の確定
• ブースデザイン・パネル・カタログ制作の手配
• 搬入車両のサイズ・台数の決定
• 運送スケジュール・搬入経路の確認
• 現地設営マニュアルと責任者リストの共有
• 事前搬入リハーサルの実施
• 当日の連絡先・緊急対応フローの整備
• 搬出後の倉庫保管・在庫確認

展示会輸送に関するよくある質問と注意点

Q1. 荷物が破損しないか不安です

丸正運輸では専用梱包材を使用し、経験豊富なスタッフが細心の注意を払って取り扱います。
必要に応じて展示パネルや什器の固定も対応可能です。

Q2. 深夜搬入や早朝搬入は可能ですか？

会場の規定や近隣配慮の条件下で、フレキシブルに時間設定が可能です。お気軽にご相談ください。

Q3. 当日スケジュールが変更になった場合は？

営業担当と現場責任者がスムーズに連絡を取り合い、迅速に対応。
展示会出展のノウハウがあるからこそ、柔軟に対応することができます。

企業概要

株式会社丸正運輸
住所：東京都中央区晴海4-1-16
TEL:03-3531-7247（代表）
FAX:03-3531-8321

▶会社概要
▶保有倉庫・設備
▶保有車両
▶安全品質に対するこだわり

サービス一覧：

▶チャーター便

▶混載・中ロット便

▶精密機械輸送

▶展示会・イベント輸送

▶倉庫保管・流通加工