個人情報の取扱について - 丸正運輸株式会社
2024.04.03
丸正運輸株式会社
東京都中央区晴海4-1-16
代表取締役 宇野 政雄
- 個人情報の利用目的
(1) 書類審査、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため
(2) 当社に頂いたお問い合わせ、ご連絡へのご回答、各種自動見積もり
(3) 適正な雇用管理のため
(4) トラック輸送事業、倉庫保管事業、発送代行事業、イベント事業で取り扱う個人情報は、
受託業務遂行のため
※(4)、は当社の保有個人データではありません。 - 個人情報の提供
提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
(1) あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
(4) 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障をきたす場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で
当該個人情報を取扱う場合 - 保有個人データの取り扱い
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、
及び、第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)等、「保有個人データに関する事項の
周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
(外的環境の把握)
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
<個人情報保護管理者>
丸正運輸株式会社 人事・総務部 小林 礼奈
TEL : 03-3531-7247
FAX : 03-3531-8321
<個人情報苦情及び相談窓口>
丸正運輸株式会社 宇野 政雄
TEL : 03-3531-7247
FAX : 03-3531-8321
受付時間:10:00~17:00
※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。